EZbaro 연구비 이월절차｜연차 집행잔액은 시스템에서 어떻게 처리할까?

EZbaro 연구비 이월절차｜연차 집행잔액은 시스템에서 어떻게 처리할까?

R&D 과제나 국가연구개발사업을 수행하다 보면 연차 종료 시점에 꼭 확인해야 하는 항목이 있습니다.

바로 연구비 집행잔액 이월입니다.

대표님, 연구책임자, 연구행정 담당자들이 자주 묻는 질문은 보통 이렇습니다.

“EZbaro에서 연구비 이월은 어디서 하나요?”
“연차 집행잔액은 자동으로 넘어가나요?”
“이월신청을 해야 하나요, 그냥 다음 연도에 쓰면 되나요?”
“연차보고서와 사용실적보고서에도 같이 써야 하나요?”
“IRIS 연계 과제도 EZbaro에서 처리하나요?”

결론부터 말씀드리면,
EZbaro 연구비 이월은 단순히 잔액을 넘기는 작업이 아닙니다.

먼저 비목별 집행잔액을 확인하고,
이월 가능 여부를 검토하고,
연차보고서와 사용실적보고서에 내용이 맞는지 확인한 뒤,
과제 유형에 따라 EZbaro 또는 IRIS에서 이월금 신청·확인·변경 절차를 진행해야 합니다.

특히 2024년 11월 1일부터는 IRIS 이월금 변경 신규기능이 적용되었고, 일부 IRIS 연계 과제의 이월금 변경·신청·확인 기능은 EZbaro가 아니라 IRIS 업무포털 기준으로 확인해야 할 수 있습니다. IRIS 공지에는 해당 매뉴얼이 2026년 3월 11일 수정 업로드된 것으로 안내되어 있습니다.

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1. 먼저 확인할 것｜우리 과제가 EZbaro 처리 대상인지, IRIS 연계 대상인지 봐야 합니다

연구비 이월절차를 확인할 때 가장 먼저 봐야 할 것은 시스템 처리 경로입니다.

예전에는 통합 EZbaro에서 이월금 신청과 확인을 진행하는 경우가 많았습니다.

하지만 최근에는 IRIS 연계 과제의 경우 이월금 변경 기능이 IRIS 업무포털로 이동하거나, EZbaro 내 일부 이월금 신청·확인 기능이 중지된 사례가 있습니다.

실제로 2024년 10월 31일 공지에서는 IRIS 이월금 변경 신규기능이 2024년 11월 1일부터 적용되며, 일반적인 승인·통보·협약변경을 통해 본예산과 이월금을 일괄 변경할 수 있는 기능이 개발되었다고 안내했습니다. 해당 공지에는 “Ezbaro에서 제공하던 서비스는 중지”된다는 문구도 포함되어 있습니다.

따라서 대표님이 가장 먼저 해야 할 일은 이것입니다.

✔ 현재 과제가 통합 EZbaro에서 이월신청을 처리하는 과제인지
✔ IRIS 연계 과제로 IRIS 업무포털에서 이월금 변경을 처리해야 하는지
✔ 전문기관 공지나 과제별 안내문에 별도 지침이 있는지
✔ 연차 종료인지, 단계 종료인지, 최종 종료인지

이 부분을 확인하지 않고 무조건 EZbaro 메뉴만 찾으면, 실제 처리 경로와 맞지 않을 수 있습니다.

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2. 연구비 이월은 자동이월과 신청이월을 구분해야 합니다

연구비 이월을 이해할 때는 자동이월과 신청이월을 구분해야 합니다.

국가연구개발혁신법 적용 이후에는 연차정산이 폐지되고 단계정산 체계로 바뀌면서, 단계 내에서는 연구개발비 집행잔액이 자동이월되는 구조로 설명되는 경우가 있습니다. KAIA Q&A에서도 혁신법 이후에는 단계 내 자동이월, 직접비의 다음 단계 이월, 현물 제외, 연구수당 사용잔액 이월 불가 등의 내용을 안내하고 있습니다.

하지만 이것이 모든 과제에서 “아무것도 안 해도 된다”는 뜻은 아닙니다.

과제와 전문기관에 따라 아래가 달라질 수 있습니다.

✔ 단계 내 자동이월인지
✔ 단계 간 이월 신청이 필요한지
✔ 이월금 변경이 필요한지
✔ 이월금 세목 변경이 필요한지
✔ 전문기관 승인 또는 통보가 필요한지
✔ 연차보고서나 사용실적보고서에 별도 작성이 필요한지

즉, 연구비 이월은 규정상 가능 여부와 시스템 처리 절차를 따로 봐야 합니다.

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3. EZbaro에서 먼저 확인할 것은 비목별 집행잔액입니다

EZbaro에서 이월절차를 진행하기 전에 먼저 해야 할 일은 비목별 집행잔액 확인입니다.

단순히 전체 잔액만 보면 안 됩니다.

인건비가 남은 것인지,
연구재료비가 남은 것인지,
연구활동비가 남은 것인지,
위탁연구개발비가 남은 것인지,
간접비가 남은 것인지 구분해야 합니다.

비목별로 이월 가능 여부와 사용 제한이 다를 수 있기 때문입니다.

예전 EZbaro 사용 안내 사례에서는 연구책임자가 EZbaro에 로그인한 뒤 당해년도 과제를 조회하고, 집행관리 → 집행현황조회 → 예산실적대비표에서 전년도 이월액을 확인하는 방식이 안내된 바 있습니다. 다만 이 안내는 2019년 자료이므로, 현재 과제는 반드시 최신 전문기관 안내와 시스템 메뉴를 함께 확인해야 합니다.

대표님이 확인해야 할 항목은 아래와 같습니다.

✔ 당초 예산
✔ 현재 집행액
✔ 집행잔액
✔ 전년도 이월액
✔ 당해연도 집행률
✔ 비목별 잔액
✔ 사용실적보고 반영 금액
✔ 다음 연도 사용 가능 금액

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4. EZbaro 연구비 이월절차는 보통 이렇게 이해하면 됩니다

과제별 메뉴명은 다를 수 있지만, 실무적으로는 아래 흐름으로 이해하는 것이 좋습니다.

1단계. 과제 상태 확인

먼저 해당 과제가 연차 종료인지, 단계 종료인지, 최종 종료인지 확인합니다.

연차 종료라면 단계 내 자동이월 가능성을 확인하고,
단계 종료라면 단계 간 이월 가능 여부와 사전승인 필요 여부를 확인해야 합니다.

KAIA Q&A에서는 단계 간 이월과 관련해 연구개발비 사용기준 제73조의 사전 승인 대상 중 “해당 단계의 연구개발비 중 직접비, 현물 제외를 다음 단계 연구개발비에 포함하여 사용하려는 경우”를 언급하고 있습니다. 또한 단계 간 간접비 이월은 불가한 것으로 판단된다는 답변도 확인됩니다.

2단계. EZbaro 또는 IRIS 접속 경로 확인

과제 유형에 따라 통합 EZbaro에서 처리하는지, IRIS 업무포털에서 이월금 변경 기능을 사용해야 하는지 확인합니다.

IRIS 연계 과제라면 최신 IRIS 이월금 변경 매뉴얼을 우선 확인해야 합니다.

3단계. 집행현황과 비목별 잔액 확인

EZbaro에서 예산 대비 집행현황, 비목별 잔액, 전년도 이월액, 당해연도 집행액을 확인합니다.

이때 단순 잔액이 아니라 “왜 남았는지”까지 내부적으로 정리해야 합니다.

4단계. 이월 대상 금액 정리

이월하려는 금액이 어떤 비목에서 발생했는지 확인합니다.

현물, 연구수당, 간접비, 직접비 등은 이월 가능 여부와 제한이 다를 수 있으므로 각 사업 기준을 확인해야 합니다.

5단계. 이월 사유와 차년도 사용계획 작성

이월금액은 연차보고서와 다음 연도 수행계획에 연결되어야 합니다.

“남아서 넘김”이 아니라, “다음 연도 어떤 연구활동에 필요한지”를 설명해야 합니다.

6단계. 시스템에서 이월금 신청 또는 변경 입력

과제별 처리 경로에 따라 통합 EZbaro의 정산 또는 이월금 신청 메뉴, 또는 IRIS의 협약·연구비관리 관련 메뉴에서 이월금 변경 또는 신청을 진행합니다.

2024년 11월 이후 IRIS 연계 과제는 IRIS 이월금 변경 신규기능을 확인해야 할 수 있습니다.

7단계. 신청 후 승인·반려 여부 확인

이월신청이나 변경신청을 입력했다고 끝이 아닙니다.

승인, 반려, 보완 요청 여부를 확인해야 합니다.

반려되면 이월금액, 비목, 사유, 사용계획을 다시 정리해야 합니다.

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5. EZbaro에서 이월할 때 가장 많이 실수하는 부분

연구비 이월에서 자주 발생하는 실수는 아래와 같습니다.

첫째, 전체 잔액만 보고 이월하려는 경우

전체 금액만 보면 안 됩니다.

비목별로 이월 가능 여부가 다를 수 있습니다.

직접비, 간접비, 연구수당, 현물, 위탁연구개발비는 성격이 다릅니다.

둘째, 연차보고서와 이월 사유가 연결되지 않는 경우

시스템에서는 이월금액을 입력했는데, 연차보고서에는 왜 이월이 필요한지 설명이 없는 경우입니다.

이렇게 되면 점검이나 정산 때 설명이 약해집니다.

셋째, 사용실적보고서와 금액이 맞지 않는 경우

연차보고서에는 이월 예정이라고 썼는데, 사용실적보고서에서는 반납 또는 다른 금액으로 처리되어 있으면 문제가 됩니다.

연차보고서, 사용실적보고서, 시스템 입력 금액이 맞아야 합니다.

넷째, 단계 내 이월과 단계 간 이월을 혼동하는 경우

단계 내에서는 자동이월로 처리되는 경우가 있어도, 단계 간 이월은 사전 승인 또는 별도 절차가 필요할 수 있습니다.

단계 종료인지 연차 종료인지 반드시 확인해야 합니다.

다섯째, IRIS 연계 과제인데 EZbaro 메뉴만 찾는 경우

IRIS 이월금 변경 신규기능이 적용된 과제는 EZbaro가 아니라 IRIS 업무포털에서 처리해야 할 수 있습니다.

따라서 최신 공지와 전문기관 안내를 확인해야 합니다.

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6. 연차보고서에는 이월 사유를 같이 써야 합니다

EZbaro에서 이월금액을 확인하거나 신청하는 것만으로는 부족합니다.

연차보고서에는 반드시 이월 사유와 차년도 사용계획을 같이 정리하는 것이 좋습니다.

작성 구조는 아래처럼 잡으면 됩니다.

✔ 올해 수행 내용
✔ 집행잔액 발생 사유
✔ 이월 필요성
✔ 다음 연도 사용계획
✔ 재불용 방지 계획

예시 문장입니다.

“2026년도에는 1차 시제품 제작과 내부 검증을 중심으로 과제를 수행하였으나, 외부 시험분석기관의 일정 조정으로 연구활동비 중 시험분석비 집행잔액이 발생하였다. 해당 잔액은 2027년도 1분기 2차 시제품 성능검증을 위한 시험분석비로 활용할 예정이며, 차년도 착수 즉시 시험기관 일정과 견적을 확정하여 재불용이 발생하지 않도록 관리할 계획이다.”

이렇게 쓰면 시스템상의 이월금액과 연차보고서의 연구계획이 연결됩니다.

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7. EZbaro 이월 전 내부 체크리스트

연구비 이월을 진행하기 전 아래 항목을 확인하세요.

□ 과제가 연차 종료인지, 단계 종료인지 확인했나요?
□ EZbaro 처리 대상인지, IRIS 연계 과제인지 확인했나요?
□ 비목별 집행잔액을 확인했나요?
□ 직접비, 간접비, 연구수당, 현물 구분을 했나요?
□ 이월 가능 금액과 반납 대상 금액을 구분했나요?
□ 이월 사유를 구체적으로 정리했나요?
□ 다음 연도 사용계획이 있나요?
□ 연차보고서에 이월 사유를 반영했나요?
□ 사용실적보고서와 금액이 일치하나요?
□ 시스템 입력 후 승인·반려 여부를 확인했나요?

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8. EZbaro 이월은 회계 담당자만의 일이 아닙니다

연구비 이월은 단순 회계 처리 업무가 아닙니다.

연구책임자, 대표, 연구행정 담당자, 회계 담당자가 함께 봐야 합니다.

왜냐하면 이월금액은 다음 연도 연구개발계획과 연결되기 때문입니다.

회계 담당자는 금액을 보고,
연구책임자는 수행계획을 보고,
대표는 과제 전체 일정과 리스크를 봐야 합니다.

특히 스타트업이나 중소기업은 연구행정 담당자가 별도로 없는 경우가 많습니다.

이 경우 EZbaro 이월 절차를 놓치면 다음 연도 집행계획, 사용실적보고, 연차보고서 내용이 서로 어긋날 수 있습니다.

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9. Hello Unicorn · CLOTHO 관점에서 본 EZbaro 이월관리

Hello Unicorn과 CLOTHO가 EZbaro 연구비 이월에서 가장 중요하게 보는 것은 시스템 입력과 보고서 내용의 일치입니다.

EZbaro에 입력된 금액,
IRIS 또는 과제관리 시스템의 연구비 정보,
연차보고서의 이월 사유,
사용실적보고서의 집행잔액,
차년도 연구개발계획이 모두 연결되어야 합니다.

Hello Unicorn은 이월 관리에서 아래 항목을 확인합니다.

✔ 비목별 집행잔액
✔ 이월 가능 여부
✔ EZbaro 또는 IRIS 처리 경로
✔ 단계 내 이월인지 단계 간 이월인지
✔ 이월 사유
✔ 차년도 사용계획
✔ 연차보고서 반영 여부
✔ 사용실적보고서 반영 여부
✔ 승인·반려 여부
✔ 정산 리스크

핵심은 단순합니다.

시스템에 입력한 이월금액은 보고서에서 설명되어야 합니다.

보고서에 쓴 이월계획은 다음 연도 집행계획과 맞아야 합니다.

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10. 결론｜EZbaro 연구비 이월은 시스템 입력보다 사전 정리가 중요합니다

EZbaro 연구비 이월절차는 단순히 시스템 메뉴에서 금액을 입력하는 작업이 아닙니다.

먼저 과제 상태를 확인하고,
비목별 잔액을 정리하고,
이월 가능 여부를 검토하고,
연차보고서와 사용실적보고서에 반영해야 합니다.

대표님이 기억해야 할 핵심은 아래와 같습니다.

✔ EZbaro에서 전체 잔액만 보지 말고 비목별 잔액을 확인해야 합니다.
✔ IRIS 연계 과제는 IRIS 이월금 변경 기능을 확인해야 할 수 있습니다.
✔ 단계 내 자동이월과 단계 간 이월은 다르게 봐야 합니다.
✔ 이월금액은 연차보고서와 다음 연도 수행계획에 연결되어야 합니다.
✔ 시스템 입력 후 승인·반려 여부까지 확인해야 합니다.

연구비 이월은 “남은 돈을 넘기는 일”이 아닙니다.

왜 남았고, 다음 연도에 어떻게 쓸 것인지 설명하는 연구행정 업무입니다.

자주 묻는 질문

Q. EZbaro에서 연구비 이월은 어디서 확인하나요?

과제와 시스템 버전에 따라 메뉴명은 다를 수 있지만, 일반적으로 집행현황, 예산실적대비표, 정산준비, 이월금 신청·확인 메뉴를 확인합니다. 다만 IRIS 연계 과제는 IRIS 업무포털의 이월금 변경 기능을 확인해야 할 수 있습니다.

Q. 연구비 집행잔액은 자동으로 이월되나요?

단계 내에서는 자동이월로 처리되는 경우가 있지만, 모든 과제에 동일하게 적용된다고 보면 안 됩니다. 단계 종료, 최종 종료, 전문기관 지침, 비목에 따라 신청이나 승인이 필요할 수 있습니다.

Q. IRIS 연계 과제도 EZbaro에서 이월신청을 하나요?

최근 IRIS 이월금 변경 신규기능이 적용되면서 일부 IRIS 연계 과제는 EZbaro가 아니라 IRIS 업무포털에서 이월금 변경 또는 확인을 진행해야 할 수 있습니다. 최신 IRIS 공지와 전문기관 안내를 확인해야 합니다.

Q. 이월금액은 연차보고서에 꼭 써야 하나요?

집행잔액이 있다면 연차보고서에 잔액 발생 사유와 다음 연도 사용계획을 함께 정리하는 것이 좋습니다. 시스템상 이월금액과 보고서 내용이 연결되어야 정산 리스크를 줄일 수 있습니다.

Q. 이월된 연구비는 다음 연도에 아무 비목으로나 사용할 수 있나요?

그렇지 않을 수 있습니다. 동일 항목 사용, 직접비 내 전용 가능 여부, 연구수당 이월 불가, 현물 제외 등 제한이 있을 수 있으므로 사업별 기준을 확인해야 합니다.

Hello Unicorn 안내

EZbaro 연구비 이월은 단순한 시스템 입력 업무가 아닙니다.

연차보고서, 사용실적보고서, 다음 연도 연구개발계획, 비목별 집행잔액이 함께 맞아야 하는 연구행정 핵심 업무입니다.

Hello Unicorn은 주식회사 클로토, CLOTHO가 운영하는 정부지원사업·연구행정 운영관리 서비스입니다.

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연구비 집행잔액 이월과 EZbaro 처리 절차가 막막하다면, Hello Unicorn과 함께 현재 과제의 비목별 잔액과 차년도 사용계획을 먼저 점검해보세요.